Wednesday, October 10, 2018

Reminders app in iOS

iOS 內置的「提醒事項」經常被人忽略。事實上,功能繁多,外表吸引人的「GTD」類apps,使用起來並不會更有效。對一般人、一般生活上的事情,內置的 reminders 已足夠,甚至更加好用。

簡言之它有以下特色:
  • 地點提示:在離開或到達指定地點時,發出提醒。我本身無此需要,而且應該比較耗電。但某些情況下,比如你經常開車,電力不成問題,可以善用。
  • 自動重覆:比如每年每月每週等等,在你標示完成後,自動增加下一輪的待辦。對付週期事務特別有用,比如每天提醒你打電話給父母,或每月轉帳等。
  • 結合 Safari 和 Siri:在瀏覽網頁時,叫出 Siri,說「將網頁加入提醒」,就可以把當前網址加入 reminders. 
  • 列表:可以開設多張列表,將不同的提醒分類。清單例子如:欲購買的商品,自己要做的項目,工作上的待辦,等等。各事項可以隨時移動至另一個清單。
  • 與 exchange / outlook 結合:如果公司使用 Microsoft Exchange 或 Office 365,可在 iPhone 設定 Exchange 帳號,即可把 outlook 內的 Task 同步至 Reminders 中。Task 的正文,會成為待辦事項的附註。因為 reminders 只支援純文字,格式會失去,但這也夠用了。
  • 你若使用 Mac 電腦,那麼它可以同步至 Mac 中的 reminder,方便又可備份。
  • 在 Mac 中可以將清單與他人共享,多人同時關注一張清單,方便合作。亦可團隊之間分配任務。
  • 如果在 iOS 之中,建立了家庭的情境,會自動多出一張「家庭」清單。
以上特色,於第三方apps中,並不常見。也算是 apple 的誠意之作。不過我不太欣賞它的「仿真設計」!在 iOS 7 以後,它與備忘錄竟然保留了仿真設計,真是意料之外!

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